Retour de la réunion « suite de l’AG 2015 » (samedi 5/12)
Une petite douzaine d’adhérentes était présentes.
Une petite douzaine d’adhérentes était présentes.
Jour et heure de distribution
Pas de changement, les distributions auront lieu tous les samedis de 13h00 à 14h45. C’est le créneau le plus adapté aux adhérentes (convivialité, discussion, munitions de légumes avant les manifs…) et aux paysannes (convivialité, praticité…).
Par contre, il est proposé de mettre sur le site une carte (en mode non public) avec le lieu d’habitation des adhérentes afin de voir les copines qui pourraient nous dépanner. L’adhérente indique son pseudo et la station de métro où elle habite et voit les adhérentes qui habitent aux alentours pour un dépannage ponctuel (et si elle le souhaite). Pas d’inquiète ou grande déception ça ne sera pas une application Brenda/grindr. Lô enverra des explications plus clair prochainement…
Inscriptions 2016
Elles commenceront samedi prochain (le 12/12) avec Julien N&M. Lô apporte son ordi pour les inscriptions aux distributions (framadate).
Contrats 2016
La date de début sera le 09/01/2016 et de fin le 17/12/2016, soit 50 paniers.
Le contrat est sur l’année civile (de janvier à décembre) par rapport à des contraintes comptables des paysannes et organisationnelles (préparation du choix des cultures en janvier, nb de plant de tomates …).
Le contrat sera revue (tout en reprenant les exigences des paysannes : nom, date de panier, totaux, montant…) par Naomi (reformulation) et Rikita (graphisme). Clairo et Phil les impriment en recto/verso.
Adhésions 2016
Julien N. ajoutera 2 cases : la localité de l’adhérente, la station de métro (si l’adhérente souhaite transmettre cette info) et le souhait d’être ou non dans la liste de gestion (pour être au courant de la gestion interne).
Liste d’émargement
Elle sera gérée par Julien N. afin d’alléger les paysannes.
Jean-Mi transmettra la correspondance entre les pseudos, les mails et le nom des adhérentes à Julien N pour faciliter les rapprochements.
Gestion de la liste des distributions
Un petit nombre d’adhérentes n’a pas joué le jeu pour les distributions. On ne veut pas fliquer mais ça serait cool que chacune participe.
Lô propose une nouvelle organisation du tableau des distributions framadate (par trimestre) avec l’appui de Julien N et Phil.
Retour des adhérentes sur la réadhésion
Constat général que tous les ans, 20% des adhérentes ne renouvellent pas leur contrat.
Deux/trois questions seront envoyées à toutes les adhérentes pour connaître leur point de vue sur ce qu’elles aiment ou suggèrent pour être plus joyeuse de venir à l’AMAP. Clairo et Phil s’en chargent.
Flyers et communication
Des flyers seront réalisés par Rikita afin de recruter de nouvelles adhérentes.
La cible idéale des paysannes serait d’avoir 80 paniers (le niveau critique est de 64 paniers).
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